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深水龍崗水務集團舉辦
“業務大講堂”第十講——PPT制作技巧培訓
更新時間:2019-12-23 來源:深水龍崗水務集團 作者:劉建麗、張子健

為切實提升員工PPT制作水平,掌握PPT實用技巧與方法,12月16日下午,深水龍崗水務集團在一樓會議室舉辦了“業務大講堂”第十講——PPT制作技巧培訓。本次培訓邀請中國水星網站主任于存杰、深圳水務集團總裁辦公室林艷授課,通過PPT設計理念的講解與典型案例分析,向大家分享了有效、實用的PPT制作邏輯和技巧。深水龍崗水務集團機關及各分、子公司相關人員共計50余人參加了本次培訓。

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PPT是職場匯報中一項極其重要的工具,無論是工作匯報還是競聘、演講,制作精良的PPT往往會起到事半功倍的效果。本次大講堂主要分為“PPT設計理念”和“PPT實際操作”兩部分內容,由兩位老師分別進行授課。于存杰主任首先介紹了PPT設計的基本原則和理念,將之分為“資源共享、幾個例子、一些經驗”三點,深入淺出地向大家作了講解。在設計理念這部分,于存杰主任提出“邏輯>結構>形式>美觀”的基本理念,并強調邏輯是PPT的靈魂,應當做到分層分類,并遵循“相互獨立,完全窮盡”原則;結構服務于PPT的整體邏輯,有著導航與定位的作用;形式則用于PPT的局部邏輯,要做到“文不如字、字不如表、表不如圖”;審美屬于錦上添花,要遵循“始于模仿、久于熟練、終于內化”。接著于存杰主任通過幾個典型例子的拆分講解,分享了兩點實踐經驗:一是要注意PPT整體內容的分塊,使用線段、線框、色塊和圖片,制作多項內容的可視化呈現;二是要制造視覺焦點,配合主體內容錦上添花。

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深圳水務集團總裁辦公室林艷為大家詳細講解了PPT實操技巧,通過介紹制作PPT的三大原則和基本結構,指出了PPT常見“Word搬家”、濫用圖片、濫用顏色、濫用字體的四大通病,講解了如何識別PPT中存在的缺陷和問題,與將其修改的方法途徑,使PPT作為一種輔助表達工具能夠正確表達出制作者的中心內容。課堂上,林艷運用多個典型案例的修改實例,為學員們總結了PPT變身“高富帥”的四部曲:統一字體、突出標題、巧取顏色、快速搜圖,并且系統講解了將Word完美轉換為PPT的技巧方法。在課程最后還為學員設計了課堂測試與課后習題。

此次業務大講堂“干貨”滿滿,獲得了學員們的一致好評。通過此次培訓,大家對PPT的功能和技巧有了全面的認識,紛紛認為好的設計理念與制作技巧是制作一份精良PPT的關鍵,表示在今后工作中,將運用PPT圖文并茂及邏輯清晰地呈現工作匯報,進一步提升自身PPT制作水平與工作效率。

 

來源:深圳龍崗水務集團

 

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